BayWa r.e. Operation Services GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

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Professionals

Aufgrund unseres dynamischen Wachstums suchen wir zur Verstärkung unseres Teams in München ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). 

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit

Your tasks

  • Sie unterstützen und entlasten aktiv die Geschäftsführer bei organisatorischen Angelegenheiten
  • Sie sind die Kommunikationsschnittstelle zu allen in- und externen Gesprächspartnern
  • Sie vereinbaren, koordinieren und überwachen Termine mit Kunden und internen Ansprechpartnern und bereiten diese vor und nach
  • Sie unterstützen das Team bei allen organisatorischen und adminstrativen Aufgaben
  • Sie organisieren und betreuen Veranstaltungen und Meetings
  • Sie erledigen vorausschauend und selbstständig die Geschäftspost in Deutsch und Englisch sowie alle Assistenzaufgaben inklusive der Reiseplanung und -abrechnung
  • Sie erstellen Präsentationen, Protokolle und Reports


Your profile:

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterqualifizierung im Assistenzbereich
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und idealerweise Kenntnisse in der Personaladministration mit
  • Sie besitzen ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
  • Sie verfügen über eine proaktive Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsbereitschaft
  • Sie verstehen es, bei terminlichen Engpässen gekonnt zu priorisieren
  • Sie zeichnen sich durch eine sehr hohe Verlässlichkeit und Qualität aus
  • hohe Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Sie haben ein kommunikatives, gepflegtes und sicheres Auftreten und verfügen über ein gesundes Selbstbewusstsein und sind gleichzeitig sehr teamfähig


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! 

Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen zur Stellenausschreibung. 

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Andrea Bieber
Team Candidate Management
BayWa r.e. Operation Services GmbH

BayWa r.e. Operation Services GmbH

BayWa r.e. Operation Services GmbH – a subsidiary of BayWa r.e. renewable energy GmbH – specialises in the professional, technical operations management of wind and solar parks, both in Germany and abroad. As owner and service provider for investment funds, banks, international investment companies and community-based energy cooperatives, we look after a large number of wind energy and photovoltaic projects with a total installed output of more than 5 GW.

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